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導入數據...
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機構設置
 
 
部門1

綜合管理

辦公地點:行政樓619

聯系電話:0813-5505811

崗位職責:

1.負責校級層面公務接待與服務工作。協助學校完成每年公務接待經費預算編制;學校領導及接待公務用車的聯絡;負責校外來訪人員的參觀考察聯系與安排;負責協調聯絡校內各相關部門參與公務接待,做好接待統籌工作;負責學校公務接待善后工作及費用的報銷處置工作;協助編制校行政辦公務接待工作制度和辦法,并組織實施。

2.協助開展對外聯絡和校內協調工作。協助主任完成在我校舉辦的各級各類大型活動或會議的接待籌劃、組織、落實工作。

3.負責管理各項經費。協助主任編制校行政辦、校領導等全年各項經費預算;協助主任管理校行政辦經費,負責校行政辦人員經費發放、差旅報銷等工作;協助主任管理校領導集體和個人經費,負責撥款到校行政辦經費中校領導各類獎勵的發放,負責校領導通訊費、差旅費等報銷工作。

4.做好學校會議室的管理,協助會議承辦單位的會場布置,提供會務期間的茶水服務,確保音響、照明、空調等設備的正常運轉。

5.負責管理學校領導及校行政辦各類物資。編制辦公設備配置計劃,管理設備、物資臺賬;負責校領導和校行政辦公室國有資產采購計劃和管理;負責辦公用品、低值易耗品、接待用品的采購、登記造冊、領用等工作;負責信件、報刊雜志、印刷品的收發工作。

6.負責全校移動v網、學校政企通訊錄、學校通訊錄、上報省市各部門通訊錄的管理工作。

7.負責學校行政辦公室網站建設及后臺管理監督工作,定期進行網絡信息主頁維護、更新、升級等管理工作。

8.負責學校行政辦公室重要傳真、來電等的登記和上報工作;

9.協助做好校領導和學校行政辦公室內務管理工作,負責各領導辦公室清潔人員的聘請與安排,負責領導辦公室和校行政辦綠植分配與養護工作。

10.完成學校領導、學校行政辦公室領導交辦的其它工作。


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