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部门2

文字秘书

办公地点:行政楼511

联系电话:0813-5505808

岗位职责:

1、负责学校各类文件的排版、编辑、登记、制作、下发等工作;

2、负责学校行政及行政部门文件的OA系统签收发布工作,并及时转发给学校领导和办公室相关领导阅批;

3、负责起草学校行政重要文件、领导讲话、报告、总结等文稿;

4、负责校长办公会、行政专题办公会的议题、资料准备,整理会议纪要;

5、负责部门各类专题学习、年度总结等材料的收集整理与撰写工作;

6、负责各类文件及资料的编目、整理与归档等档案管理工作;

7、负责以学校名义报送的有关综合数据的采集、汇总、分析、统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作;

8、负责《四川教育年鉴》、《四川教育事业统计年鉴》、《四川经济年鉴》等学校部分的编撰工作;

9、负责教育厅信息化办公系统来文登记处理工作;

10、负责学校综合信息管理平台的维护、更新工作;


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